Metodstöd

Att sprida framgångsrika innovationer gör att fler kommuner och regioner kan dra nytta av beprövade lösningar. Metodstödet utgår från sex steg som ger en tydlig struktur för att planera spridning med fokus på värde, kontext och hinder. Varje steg har stöd i form av verktyg såsom checklistor och workshopmallar som kan laddas ner och arbetas vidare med. Målet är att både den som delar och den som tar emot ska kunna följa en tydlig resa mot ett fungerande resultat. Genom tydlighet och enkelhet blir det lättare att ta till sig och agera på det som redan visat sig fungera.

Ta del av Sprida innovation – Handbok och dialogverktyg här.

Steg 1: Kontrollera

Det första steget är att kartlägga innovationens syfte, tidigare resultat och vilken nytta den kan skapa i den nya organisationen. Här undersöks om förutsättningarna i mottagarorganisationen motsvarar dem där innovationen utvecklades. Det är också viktigt att klargöra vilka insatser som krävs från båda parter för att samarbetet ska lyckas. Syftet är att undvika missförstånd och skapa en realistisk bild av potentialen. När steget är klart finns en gemensam förståelse för vad spridningen innebär.

Steg 2: Testa

I det här steget provas innovationen i en ny miljö, ofta genom ett pilotprojekt eller i mindre skala. Erfarenheter samlas in och dokumenteras för att visa vad som fungerar och vad som behöver justeras. Genom testet blir det tydligt vilka delar som är robusta och vilka som kräver anpassning. Slutanvändare kan också involveras för att ge värdefull återkoppling. Testet ger ett tryggt beslutsunderlag inför ett större införande.

Steg 3: Anpassa

Efter testet justeras innovationen så att den fungerar i den nya organisationens verklighet. Det kan innebära förändringar i processer, roller eller tekniska lösningar. Anpassningen sker ofta i dialog med både användare och de som utvecklade lösningen från början. Resultatet blir en lösning som är relevant, begriplig och hållbar i den nya kontexten. På så sätt ökar chanserna för ett lyckat införande.

Steg 4: Ta bort

För att nya arbetssätt ska fungera behöver ofta hinder undanröjas. Det kan röra sig om gamla rutiner, regelverk eller system som inte längre är ändamålsenliga. Genom att synliggöra och hantera dessa hinder frigörs utrymme för innovationen. Det gör också förändringen mer begriplig och tydlig för medarbetarna. Steget skapar förutsättningar för att det nya ska få fäste.

När något måste avvecklas för att ge plats åt att införa en innovation kan det kallas för en exnovation.

Att utforska exnovation hjälper er att avsluta ”det gamla” för att ge plats åt ”det nya”.
Varken en innovation i sig, eller den entusiasm som ofta följer med den, räcker för att innovationen ska förankras.

Ska innovationer införas med framgång krävs det därför aktivt utrymme för det nya. Det innebär att identifiera det som ”vi brukar göra” men som nu har blivit ohållbart, så att det kan avvecklas. Exnovation betecknar den process där befintliga tekniker och arbetssätt upphör eller fasas ut, därför att de – i och med innovationen – blivit föråldrade eller olämpliga.
Exnovation och innovation kan alltså ses som två sidor av samma mynt.

Precis som vid innovation spelar kultur och beteenden stor roll för exnovation. Att sluta med en etablerad praktik rubbar inarbetade beteendemönster och rutiner – på politisk, organisatorisk och operativ nivå. När man arbetar med exnovation behöver man därför också avsätta resurser för att förändra beteenden och attityder.

Varför är det viktigt att arbeta med exnovation när en innovation ska införas?
En innovation gör att vissa etablerade tekniker, strukturer eller sociala praktiker blir otidsenliga, icke-hållbara eller irrelevanta, vilket gör det nödvändigt att upphöra med eller fasa ut dem. Att avsluta det gamla är en välkänd utmaning.
Exnovation – den medvetna uppgörelsen med det bestående genom nedmonteringsprocesser – bidrar också till att (åter)upptäcka viktiga samband mellan politiska system, förvaltning och medarbetarnas vardag. Samband som är avgörande att beakta och planera för när en innovation ska implementeras, förankras och därmed skapa ny praxis.

Nedladdningsbart material:
Workshopsmaterial: Exnovationscirklar

Steg 5: Införa

När grunden är lagd är det dags att införa innovationen i verksamheten. En tydlig plan för ansvar, resurser och tidsramar tas fram. Medarbetare får stöd och utbildning för att kunna arbeta på det nya sättet. Implementeringen följs upp löpande för att säkerställa att resultatet motsvarar målen. Eventuella hinder hanteras snabbt, och lösningen justeras vid behov. På så sätt blir innovationen en naturlig del av vardagen.

Steg 6: Skörda

Det sista steget handlar om att summera resultatet och synliggöra vinsterna. Effekterna av innovationen dokumenteras och delas, både inom organisationen och med andra som kan ha nytta av dem. Vinsterna kan vara bättre service, sparade resurser eller nya arbetssätt som stärker verksamheten. Att fira framgångar skapar motivation för fortsatt utveckling. Samtidigt ger erfarenheterna underlag för att fler kan bygga vidare på det som visat sig fungera.