Steg 4: Ta bort
För att något nytt ska få fäste behöver något gammalt ofta släppa taget. Det här steget handlar om att synliggöra och avveckla sådant som står i vägen för innovationen – rutiner, processer, regler eller system som inte längre fyller sitt syfte.
Att ta bort är inte ett tecken på misslyckande, utan en del av förändringsarbetet. När vi avslutar det som inte längre fungerar frigör vi energi, resurser och fokus för det nya.
I offentlig verksamhet kan det vara särskilt viktigt att göra detta tillsammans – med respekt för både tidigare arbete och medarbetarnas erfarenheter. Genom att prata öppet om vad som ska upphöra och varför, skapas förståelse och delaktighet.
Detta arbete kallas inom forskningen exnovation – alltså att medvetet fasa ut det gamla för att ge plats åt det nya. Exnovation hjälper organisationen att identifiera “det vi brukar göra” som blivit ohållbart eller irrelevant och att avsluta dessa rutiner på ett genomtänkt sätt.
När steget är klart har ni:
-
frigjort utrymme för innovationen,
-
tydliggjort förändringens syfte,
-
och skapat förutsättningar för att det nya ska få fäste och fungera i vardagen.
Tips: Lyft fram de lärdomar som gamla arbetssätt bidragit med – att avsluta något betyder inte att man förkastar det utan att man bygger vidare på erfarenheterna.