Steg 1

Det första steget handlar om att skapa en tydlig och gemensam förståelse av vad lösningen är, varför den finns och hur den kan skapa värde i ett nytt sammanhang. Här undersöker ni om förutsättningarna i er organisation motsvarar dem där lösningen utvecklades – och om nyttan verkligen kan uppnås hos er.

Syftet är att undvika missförstånd, bygga förtroende och lägga grunden för ett samarbete där alla parter vet vad som krävs för att lyckas.

Vad innebär steget?

Att ”kontrollera” betyder inte att granska kritiskt i första hand utan att undersöka och förstå. Steget handlar om att:

• klargöra vilket problem eller behov lösningen möter och vilken nytta den skapar
• utforska hur lösningen fungerar i praktiken och vilka resurser och arbetssätt som krävdes för att den skulle lyckas,
• bedöma hur väl lösningen passar i ert sammanhang, till exempel i relation till politiska mål, strategier och befintliga processer
• och komma överens om gemensamma förväntningar och roller i ett eventuellt samarbete.

När steget är klart bör ni

…ha en gemensam bild av:

• Varför lösningen är relevant

• Vilka anpassningar som kan behövas,

• Vad som krävs i tid, resurser och engagemang för att en spridning ska bli meningsfull och hållbar.

Det är också här ni lägger grunden för förtroende, nyfikenhet och lärande. Att våga prata öppet om förutsättningar, hinder och förväntningar gör att både givare och mottagare kan agera med respekt för varandras verklighet.

Tips från sprida innovations-handboken

• Beskriv lösningen tydligt. Vad är syftet och vilka behov möter den?

• Berätta vad som är bra. Visa på konkreta resultat och nyttor för medborgare, medarbetare eller organisationen.

• Utforska alla aspekter. Vilka resurser, processer och kompetenser krävs? Finns det juridiska eller tekniska hinder?

• Undersök relevans och timing. Passar lösningen era nuvarande prioriteringar och förutsättningar?

• Balansera förväntningarna. Kom överens om mål, roller och hur samarbetet ska följas upp.