I det första steget utforskar ni lösningens syfte, värde och förutsättningar i den nya organisationen. Genom dialog skapas en gemensam bild av vad spridningen innebär och vilka insatser som krävs för att samarbetet ska lyckas.

I det här steget provas lösningen i en ny miljö, ofta genom ett pilotprojekt eller i mindre skala. Genom testet blir det tydligt vilka delar som är robusta och vilka som kräver anpassning. Testet ger ett tryggt beslutsunderlag inför ett större införande.

Efter testet vidareutvecklas lösningen så att den passar den nya verksamhetens behov och förutsättningar. Genom små justeringar och gemensamt lärande formas en version som är relevant, begriplig och hållbar i den nya kontexten.

För att det nya ska få fäste behöver ibland det gamla släppa taget. I detta steg identifieras och avvecklas rutiner, regler eller system som inte längre stödjer utvecklingen – så att lösningen får plats att växa.

Nu går ni från plan till handling. Lösningen tas i bruk i verksamheten med tydliga roller, stöd och uppföljning. Nya rutiner byggs upp så att lösningen blir en naturlig del av vardagen och skapar varaktig förändring.

I det sista steget synliggörs resultat och lärdomar. Ni samlar in och delar de effekter som uppnåtts – både förbättringar och nya insikter – för att inspirera andra och lägga grunden för fortsatt utveckling.