Initiativtagare:

Mörbylångamodellen är ett nytt arbetssätt inom hemtjänsten i Mörbylånga kommun som fokuserar på att utgå från brukarens faktiska behov och på att ge medarbetare större mandat och ansvar. Genom tillitsbaserad styrning, minskad minutstyrning och ökad personalkontinuitet har modellen förbättrat både kvaliteten för brukarna och arbetsmiljön för medarbetarna.

Återanvändbarhet

Lösningen kan återanvändas utan begränsningar

Komplexitet: hög

Lösningen är genomgripande, berör många funktioner eller hela processer, och kännetecknas av starka beroenden mellan delarna. Införandet kräver bred samverkan och betydande specialistkunskap.

Detaljer

Modellen växte fram ur ett pilotprojekt i Färjestaden Söder under hösten 2021, där undersköterskor själva fick studera behov, planera insatser och föreslå förändringar. Metoden baserades på Vanguardmodellen (studera – experimentera – normalisera).

Bland de viktigaste förändringarna:
– Avskaffad central planering – personalen gör egna rundor.
– Minskad detaljstyrning – fokus på individens behov snarare än insatsminuter.
– Införande av nya insatser som Trygg hemma och påkalla hjälp.
– Nytt arbetssätt för genomförandeplaner och teamsamverkan.
– Stärkt samarbete mellan hemtjänst, biståndshandläggare, sjuksköterskor och andra professioner.

Modellen har vidareutvecklats till Mörbylångamodellen 2.0 under 2024 med större flexibilitet och ökad delaktighet från flera yrkesgrupper.

För att skapa förutsättningar för införandet av modellen har utbildning genomförts med konsultstöd från Vanguard (motsvarar tjänstedesignutbildning) med fokus på behovsinsamling och samskapande utifrån ett personcentrerat angreppssätt. En heldagsutbildning per grupp/team som ska införa modellen.

Modellen har redan implementerats i flera delar av kommunen och bygger på generella principer som personcentrering och tillitsbaserad styrning. Kan upplevas som utmanande av chefer, som behöver gå från kontroll till stöttande. Ett antal försök till införande har fallerat pga utmaningar i förändringsbenägenhet hos chefer och medarbetare. Vissa kommuner har i hög grad en uppföljning baserat på nedlagd tid. Eftersom detta går stick i stäv med Mörbylångamodellen är det svårt för sådana kommuner att införa modellen. Att resursplanera baserat på tidsåtgång är vanligt i kommuner som har en stor andel privata aktörer.

 

hur göra med det här, en del har redan nämnts:

  • Olika beroende på tillämpningsområde. I hemtjänsten krävs mer förändring, beroende på grundförutsättningar i självbestämmande och attityder
  • Rutiner kan underlätta eller försvåra (tex tidsmätning)
  • Med många privata aktörer kan kontrollfunktioner försvåra
  • Systemflora kan underlätta eller försvåra (har övergått till Word från det tidigare planeringssystemet. Skriver ut på papper för översikt och kunna dokumentera under dagen)

Resultat

  • Förbättrad arbetsmiljö och ökad arbetsglädje.
  • Större inflytande och ansvar för undersköterskor.
  • Ökad personalkontinuitet (från 22 till 12 personer/månad/brukare).
  • Ökad trygghet för brukare (färre larm, ökad nöjdhet).
  • Högre kvalitet i omsorgen enligt Socialstyrelsens index.
  • Mörbylånga gick från plats 104 till plats 9 i Sveriges hemtjänstindex.

Modellen har även medfört ekonomiska besparingar:

  • Minskade hemtjänstkostnader per brukare över 80 år.
  • Totalkostnaden för hemtjänsten sjönk trots löne- och prisökningar.
  • Övertidskostnader halverades (från 1,97 Mkr år 2022 till 753 tkr år 2024).
  • Minskad ’icke värdeskapande efterfrågan’ – upp till 50 % reducerad.

Värde

Ökad personalkontinuitet

Från 22 till 12 personer/månad/brukare

Övertidskostnader halverades

från 1,97 Mkr år 2022 till 753 tkr år 2024

Så kommer du igång!

Dokument och länkar

Kontaktpersoner

Liknande lösningar

Kvinna och man med tyger

Kommuner och regioner lägger stora summor på både nyinköp och avyttring av möbler. Med en molnbaserad plattform för möbelåterbruk kan...

  • Klimat och miljö
  • Verksamhetsövergripande
Univrses

Stadsbyggnadsförvaltningen, som ansvarar för Helsingborgs stads infrastruktur, har infört en AI-lösning för automatiserad statusövervakning av Helsingborgs gator. Lösningen utgår från mobiltelefoner som installerats i framrutan på stadens sopbilar.

  • Samhällsbyggnad
  • AI
Smart stad

Med sensorer i fastigheterna och en molnbaserad AI-modell styr ÖrebroBostäder (ÖBO) sina värmecentraler efter faktisk inomhustemperatur i stället för enbart utomhustemperatur. Det har höjt inomhuskomforten för hyresgästerna och ökat energieffektiviteten i fastighetsbeståndet.

  • Samhällsbyggnad
  • AI
  • Internet of Things
Kvinnlig hemtjänstpersonal hemma hos äldre man

Tjörns kommun har tagit ett viktigt steg för att förbättra schemaläggningen inom vård och omsorg. Genom ett spännande samarbete med...

  • Vård och omsorg
  • AI
Nymyran

Myran är ett digitalt verktyg som används i förskolan för att synliggöra barns lärande i relation till förskolans mål. Syftet...

  • Skola och utbildning
  • AI
  • Analys/Visualisering
Digital tvilling

Göteborgs kommunala bostadsbolag, Familjebostäder, använder ett digitalt AI-baserat system för att analysera och optimera värme och varmvatten i över 19000 lägenheter (500 bostadsbyggnader).

  • Samhällsbyggnad
hästar i hage

Traditionell miljötillsyn innebär ofta tidskrävande platsbesök och administration för både företagare, privatpersoner och kommuner. Genom digital tillsyn kan kunderna själva...

  • Samhällsbyggnad
gammal person går nedför en trappa

Sundsvalls kommun testade fallsensorer på äldreboende och fick drygt 70% färre fall under testperioden, samt minskat antal larm.

  • Vård och omsorg
  • AI
klient sitter i lägenhet erhåller stöd

Klienter som bor i egen bostad kan beviljas individstöd, och får då hjälp av boendestödjare med struktur och planering av...

  • Vård och omsorg
  • Välfärdsteknik
två mammor läser

Genom lästräning för barn som går sista året i förskolan och ett kompletterande stöd för föräldrarna skapar Familjen läser en likvärdig...

  • Skola och utbildning
  • Socialtjänst
Grönsaker på en tallrik i flera färger

2022 visade en lokal uppföljning av ungdomspolitiken i Luleå att tonåringarna var missnöjda med skolmaten. Över 40% av eleverna i...

  • Skola och utbildning
  • Processautomation
Laptop på skrivbord, händer på tangentbord.

Visst vore det bra om en organisation som behöver en ny webbplats eller intranät kan dra nytta av den utveckling som andra redan har gjort, istället för att börja om från början? Med Municipio är det möjligt –  helt utan licenskostnad.

  • Verksamhetsövergripande
Kvinna sitter framför datorskärm och talar i mobiltelefon

Med hjälp av AI transkriberas telefonsamtal med klienter så att handläggaren får ett förslag på journalanteckning som kan justeras och...

  • Socialtjänst
glödlampa

Många kommuner och myndigheter lägger idag enorma resurser på att manuellt maskera känsliga uppgifter i dokument innan de lämnas ut....

  • Verksamhetsövergripande
  • AI
En kvinna använder en medicingivare

En medicingivare (eller en läkemedelsautomat) är ett låst läkemedelsskåp som påminner om och levererar medicin. Medicingivare gör det möjligt för...

  • Vård och omsorg
  • Välfärdsteknik
en bostadsmiljö från ovan

Smart sensorteknik i kommunala papperskorgar - en modern lösning för renare stadsmiljöer och smartare arbetsprocesser

  • Samhällsbyggnad
  • Internet of Things
personal som utbildar

Arbetssättet ger direkta effekter för både medarbetare och invånare: personalen utvecklar trygghet och yrkeskompetens och vård- och omsorgstagare får insatser...

  • Socialtjänst
  • Vård och omsorg

Många läkemedel behöver hålla en särskild temperatur. Istället för att manuellt kontrollera temperaturen använder Höganäs en sensor som fungerar som ett temperaturlarm och säkrar läkemedelskylning.

  • Vård och omsorg
  • Internet of Things
kort med QR-kod visas

Många anhöriga som vårdar sin närstående i hemmet har en stor oro och stress kring vad som händer om man själv blir sjuk eller drabbas av en olycka. NV-kortet är en tilläggstjänst till anhörigstödet som gör det möjligt för räddningstjänst, ambulans, polis att skapa direktkontakt med kommunen om en anhörig som vårdar en närstående råkar ut för en olycka.

  • Vård och omsorg
  • Välfärdsteknik

VR inom LSS är en innovativ satsning i Helsingborgs stad där Virtual Reality används för att förbättra psykiskt och fysiskt välmående hos personer med intellektuell funktionsnedsättning. Genom strukturerad implementering, individanpassning och bred utbildning har tekniken integrerats i vardagen på ett hållbart sätt – med positiva effekter för både brukare och personal.

  • Socialtjänst
  • Virtual Reality/Augmented Reality