Kommuner och regioner lägger stora summor på både nyinköp och avyttring av möbler. Med en molnbaserad plattform för möbelåterbruk kan befintliga möbler få ett längre liv – och ett nytt hem i den egna organisationen. Medarbetare lägger enkelt upp, hittar och bokar möbler; med bilder, skickklassning och spårbarhet. Resultatet är hållbarhet för miljö, ekonomi och människor.
Återanvändbarhet
Komplexitet: medel
Detaljer
I Härryda kommuns miljömål och klimatlöften ingår användning av cirkulära möbler som del av den gröna omställningen och arbetet med Agenda 2030 och Viable Cities.
2018–2020 uppgick kostnaderna för möbelinköp till 20 miljoner kronor. Varje enhetschef ansvarade för sina inköp och möbler lagrades lokalt där utrymme fanns – vilket ledde till trängsel, dålig luft och bristande överblick. Bristen på lämpliga lagringsytor innebar att funktionsdugliga möbler ofta slängdes, med täta och kostsamma besök till återvinningscentralen som följd.
2021 beslutade förvaltningsledningen att inleda ett projekt för cirkulär möbelhantering. Efter ett framgångsrikt pilotgenomförande tog fastighetsförvaltningen över och införde flödet permanent inom vaktmästeriets verksamhet.
Lösning
Härryda avropade en molnbaserad plattform via Addas nationella ramavtal “Möbler återbruk inkl. tillhörande tjänster 2021”. Avtalet inkluderar omfattande införandestöd, utbildning och processer för cirkulära flöden samt möjligheter till sysselsättningsfrämjande insatser.
Den digitala plattformen (app & webb) fungerar som ett internt “möbelbibliotek” som fångar upp övertaliga möbler innan de blir avfall, gör dem sökbara och bokningsbara i hela organisationen och ger spårbarhet. Resultatet är lägre kostnader, frigjorda ytor och minskad klimatpåverkan.
Ingående tjänster i Addas ramavtal
-
Projektsteg: förstudie, driftsättning, utbildning, support
-
Utökat införandestöd: utbildning av personal i cirkulär möbelhantering
-
Funktioner i plattformen: mobil inventering, bilder & skickklassning, bokning/kvittens, etiketter & spårbarhet, rapporter (CO₂, kostnad, volym) samt API/integration mot inköp/lager/ärende
Resultat
Genom att avropa via Adda kunde Härryda snabbt tillhandahålla nödvändiga lösningar och införa en prioriteringsordning där återbruk prioriteras först och nyinköp sist. Kombinationen av digital plattform och tydliga beslut har:
-
minskat miljöpåverkan genom färre nyinköp och lägre CO₂-belastning
-
möjliggjort cirkulering, renovering och reparation så att möbler används längre
-
lett till miljonbesparingar, där volymen cirkulerade möbler ökade med 89,98 % redan första året efter att fastighetsfunktionen tog över
Plattformen gör återbruk enkelt, mätbart och skalbart – och visar hur digitalisering och hållbarhet kan gå hand i hand för att framtidssäkra välfärden.
Kostnad och investering
- Internt utvecklat lagersystem
Värde
- Upp till ~58 % lägre kostnader genom internt återbruk i stället för nyinköp.
-
Ca 14 Mkr undvikna nyinköp sedan införandet av den digitala plattformen.
-
Cirkulera värdefulla möbler som inte används – frigör kapital och minska lager-, transport- och avfallskostnader.
-
Digitalt inventarieregister ger direkt överblick över alla möbler – med bilder, skick, plats och ägare.
-
Sök, filtrera och boka enkelt; kvittens och spårbarhet ingår.
- Frigör ytor: synliggör övertaliga möbler och gör dem bokningsbara i stället för att belamra förråd och korridorer.
- Upp till ~90 % lägre utsläpp genom att återbruka möbler i stället för att köpa nytt.
-
95 499 kg CO₂e besparat i Härryda sedan plattformen implementerades.
-
Motsvarar cirka 10,8 varv runt jorden i en genomsnittlig bensindriven bil.
- Paradigmskifte i inköp: från “köp nytt” till “återbruka först” – återbruk integreras i ordinarie beställningsflöden.
-
Lokal marknadsutveckling: öppnar för rekonditionering, reparation och tjänster från lokala företag.
-
Social inkludering: möjliggör arbetsträning och jobb inom exempelvis rekonditionering och logistik.
