Tjörns kommun har tagit ett viktigt steg för att förbättra schemaläggningen inom vård och omsorg. Genom ett spännande samarbete med techföretaget Konvoj har man infört AI-driven schemaläggning, och resultaten har varit mycket positiva.
Detaljer
Tidigare var schemaläggning inom vård och omsorg en tidskrävande och komplex process, där många variabler behövde hanteras manuellt. Det innebar hög administrativ belastning och gjorde det svårt att tillgodose både verksamhetens behov och personalens önskemål.
Genom att införa AI-stöd i schemaläggningen har man på Tjörn kunnat effektivisera arbetet avsevärt. Schemaläggare matar in relevanta parametrar, såsom arbetstidsregler, kompetenskrav och individuella önskemål. AI-systemet analyserar informationen och genererar optimerade förslag som balanserar behoven hos både brukare och personal, utan att förändra några regler eller avtal.
Resultatet är en mer överskådlig och en träffsäker schemaläggning med mindre administration och större möjlighet att tillgodose individuella önskemål från medarbetare och samtidigt hålla sig inom budgetram. För organisationen betyder det mer tid till kärnuppdraget: omsorgsarbete. För brukarna innebär det ökad kontinuitet och trygghet, då det innebär ett mindre behov av vikarier.
Tjörn betraktar AI-driven schemaläggning som en viktig del av framtidens vård och omsorg. Att kombinera innovativ teknik med ett tydligt fokus på personalens arbetsmiljö skapar förutsättningar för en mer hållbar verksamhet. Som en av de första kommunerna i Sverige att testa denna lösning hoppas man kunna inspirera fler att ta steget mot smartare och mer människonära schemaläggning.
Effekter för brukare:
- Ökad kontinuitet i vård och omsorg till följd av ett mindre behov av vikarier.
Effekter för medarbetare:
- Mindre administration och bättre schema.
- Mer tid att fokusera på omsorgsarbetet.
- Större möjlighet att påverka schema än tidigare
Effekter för enhetschefer:
- Större möjlighet att anpassa scheman för personal som man tidigare inte kunnat anställa (ex ensamstående som behöver ha anpassning utifrån varannan vecka).
- Betydligt mindre tid behöver läggas på schemaläggning.
- Mer tid och utrymme för stöd till personal och verksamhet.
- Överlag mycket positiv återkoppling från chefer.
Kostnad och investering
100 00000000 hej
Värde
Faktor 100. Från att tidigare ha lagt 100 timmar per schemaperiod på schematekniskt pussel till mindre än 1 timme passiv tid idag.
70% mindre övertidstimmar tack vare jämnare scheman.
30% färre vikarietimmar tack vare jämnare scheman.
